金话筒视角

年会酒会策划注意事项
2012-10-15
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每年的大型节日,特别是国庆、元旦、春节等;无论是企业还是政府部门,各类型的宴会已经成为了一种文化现象。深圳金话筒文化艺术策划有限公司的策划人员在经过多年策划执行活动策划、晚会制作、年会酒会、团拜会联谊会、庆典礼仪等方面的专业经验而言,总结以下几点策划注意事项,与各策划人员分享。


"年会酒会团拜会",这个概念一直被企业和组织视为一年一度企业文化建设中重要的活动之一;企业为了激扬士气,营造组织和谐气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,团结号召大家一致为企业今后努力工作,这样每年的年会必要创意、立新,让员工有新的感受,新的收获和意识,为企业的创新感到自豪,不能够轻率、简单,应付了事,必须通过企业员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让企业员工乐在中间,让领导者立意其里,这样,企业才能激发下一年更强的战斗力.并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,凝聚企业的精神,通常在年终会举办一场庆典和庆祝,这就是年会.要想成功的举办一场年会,就要贴切的策划出年会年会酒会的内容,把想法和创意要转化成具体的文字语言来表述,那我们就有必要制定一个完整的策划方案.


年会酒会策划


组织预备:成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定.工作进度、特殊情况汇报人等等.


心理预备:在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的预备,包含声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也能够在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等,吸引员工的加入关心意识.


人员预备:每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作工作人员,有年会创意策划人员,必要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所必要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,处理专人,预备摄影所需用品,为会议全程摄影,包含会议预备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后统一整理,或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与加入者纪念等.会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况.


会议形式:一种是领导发言总结,大家听会,这是非常有必要的,但领导要注意形式与企业员工间的距离,一般在年会中,领导要做的很重要的一件事,也可以说是态度,那就是接近与企业员工间的距离,尔后进入愉快的会餐活动;另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场处理专人作报告,尔后会餐活动.


会议内容:公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程:年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想.也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会得到乐乐呵呵的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和必要.所以,年会时间最宜召开应该以一天开会,一天娱乐对开为宜.年会日程表的制作是必须的.要预备出详细的时间进度表,并且通过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位加入人员.这样是保证年会成功、按时、有序的保证.
 

物品预备:饭、饮品、道具、车辆住宿预备:每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者,以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间处理、议题等作到心中有数.


演出节目:突出企业内部员工积极的一面,我们一直认为,企业年会酒会一定要自己内部员工表演,可以适当的外请节目进行穿插,主体节目由内部员工来表演,可外请专业老师进行短期培训及包装,让企业员工在这样一个平台上展现出更加自信的一面,从而带动其它员工的积极性。


演出设备:有企业认为年会酒会主要是要让企业员工吃好,玩好。在这个过程中,我们金话筒文化策划人认为,年会酒会与大家庭团聚有同一个共同处,吃什么并不是最主要的,更重要的是大家一起玩什么?怎么玩?怎么在玩的过程中将企业文化有效的导入与输出。在此,深圳金话筒文化艺术策划有限公司为保证其策划、执行的每一场活动都能有绝对的效果与执行力,重金购置了进口品牌专业舞台音响、演出灯光、特效设备,并定期对各技术人员进入专业培训,以保证每场活动的策划效果能执行出更高的标准。视、听结合营造出精准的晚会预期效果。


编外:我们愿意将晚会策划、执行第一线的经验与各位朋友分享,因为我们还只是在成长中的活动策划执行团队,在过去的11年学习实践过程中,我们得到了社会各届朋友的关心与支持。我们会执着的将企业品牌服务这一使命发扬,因为跟随心的呼唤,我们都热爱策划事业,我们将用毕生的精力将这一生命中最重要的事业做得更好。在此感谢一直以来支持深圳金话筒文化艺术策划有限公司的各届同仁。谢谢你们!

欢迎各位有空来公司指导,有事来坐坐,没事来聊聊!期待您的光临!
 

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